Banedeler og kapasitet

Klubben deler hver bane i de delene den brukes i, for eksempel helbane, to halvbaner og fire kvartbaner. Club Arena vet hvilke deler som dekker hverandre, og lar ikke to godkjente bookinger ta den samme plassen på banen samtidig.

Én bane, fire deler

Banen sett ovenfra, delt i kvartbanene A, B, C og D. Halvbane 1 er A og B, halvbane 2 er C og D, og helbanen er alle fire. Kvartbane A er booket.

Slik gjør du det

Klubbadministratoren eller baneansvarlig legger inn banen og delene den kan bookes i, for eksempel helbane, halvbane 1 og 2 og kvartbane A til D.
Hver del dekker en bestemt del av banen: halvbane 1 dekker A og B, og helbanen dekker alle fire.
Når en booking lagres eller godkjennes, sjekker Club Arena tid og plass mot de godkjente bookingene på samme bane.
Tar bookingen plass som allerede er booket i det samme tidsrommet, blir den avvist med beskjed om at banedelen allerede er booket.

Eksempler

Lag 1 har en godkjent booking av kvartbane A tirsdag kl. 18.00–19.00. Så kommer disse bookingene:

Kan bookes: Lag 2 booker kvartbane B tirsdag kl. 18.00–19.00. B deler ingen plass med A.
Avvist: Lag 3 booker halvbane 1 tirsdag kl. 18.30–19.30. Halvbane 1 dekker A, og tiden overlapper fra 18.30 til 19.00.
Avvist: Lag 4 booker helbanen tirsdag kl. 18.00–19.00. Helbanen dekker A.
Kan bookes: Lag 5 booker halvbane 2 tirsdag kl. 18.00–19.00. Halvbane 2 er C og D, som er ledige.
Kan bookes: Lag 6 booker helbanen tirsdag kl. 19.00–20.00. Bookingen starter når de andre slutter, og det er nok.

Dette bør du vite

Kontrollen gjelder godkjente bookinger. En vanlig forespørsel holder ikke av tid: to lag kan be om den samme tiden, men klubben kan bare godkjenne den ene.
På baner der klubben godkjenner forespørsler, kan en forespørsel sendes på tid som er opptatt. Den kan ikke godkjennes før tiden er ledig.
Klubben bestemmer selv hvilke deler hver bane har. Kontrollen gjelder delene på samme bane: garderober, møterom og haller legges inn og bookes hver for seg.
To importerte kamper kan dele tid og banedel bare når klubben har slått det på for banen, for eksempel for barnekamper side om side. Hva som skjer når en importert kamp treffer en booking, velger klubben per bane.

Hjelp og veiledning

Hjelpesenteret har veiledninger, vanlige spørsmål og videoer for klubber, baneansvarlige og lagledere. Gå til hjelpesenteret

Kampimport: Hent kampene fra Fotballdata, NIF eller en Excel- eller ICS-fil inn i banekalenderen, og velg hva som skjer ved konflikt.
Baneutleie: Timepris per banedel, rabatter for tider og datoer, godkjenning og faktureringsgrunnlag.
Baneplanlegging: Faste serier for hele sesongen, avvik for én dato eller resten av serien, og stenging av en del av banen.
Roller og delegering: Hvem kan gjøre hva på banene, og hvordan klubben gir tid og ansvar til en annen klubb.
Integrasjoner: Hvilke systemer Club Arena henter data fra og deler data med, hvilken vei dataene går og hvor ofte.
Priser: Pakker, priser, hva som regnes som en bane og prøveperioden.

Klubben kan prøve Club Arena gratis i 3 måneder. Prøv gratis