Roller og delegering
I Club Arena har klubbadministrator, baneansvarlig, lagleder og leietaker hver sine rettigheter. Klubben kan tildele tid på en banedel til en annen klubb, som da kan booke og godkjenne i den tiden uten å få makt over resten av banen.
Hvem kan gjøre hva
Tabellen gjelder klubbens egne baner. Leietaker er et lag eller en person utenfor klubben som leier tid.
| Handling | Klubbadministrator | Baneansvarlig | Lagleder | Leietaker |
|---|---|---|---|---|
| Opprette nye baner | Ja | Nei | Nei | Nei |
| Endre baner, banedeler, timepriser og godkjenningsregler | Ja | For sine baner | Nei | Nei |
| Godkjenne og avvise forespørsler | Alle klubbens baner | Sine baner | Nei | Nei |
| Booke direkte, uten forespørsel | Ja | På sine baner | Nei, sender forespørsel | Nei, sender forespørsel |
| Lage faste serier | Ja | På sine baner | Som forespørsel | Som forespørsel |
| Endre eller avlyse bookinger | Alle | På sine baner | Lagets kommende bookinger | Egne kommende bookinger |
| Tildele tid til en annen klubb eller stenge en banedel | Ja | På sine baner | Nei | Nei |
| Hente kamper (import) | For hele klubben | For sine baner | Nei | Nei |
| Hente faktureringsgrunnlag | Hele klubben | Sine baner | Nei | Nei |
| Administrere brukere og roller i klubben | Ja | Nei | Nei | Nei |
Eksempel: tid tildelt en annen klubb
- Klubb A eier kunstgresset. Klubbadministratoren i klubb A tildeler halvbane 1 tirsdager kl. 17.00–19.00 til klubb B.
- Administratorene i klubb B får beskjed om tildelingen.
- Klubb Bs administrator booker treninger for lagene sine direkte i den tildelte tiden. Utenfor den tiden sender klubb B forespørsler som alle andre.
- Sender en lagleder i klubb B en forespørsel i den tiden, kan administratorene i klubb B godkjenne den. Klubb A kan også godkjenne.
- Klubb B kan gi en egen baneansvarlig rettigheter som bare gjelder i klubb Bs tildelte tid.
- Klubb B kan ikke endre banen eller prisene, og kan ikke dele tiden videre til andre.
Dette bør du vite
- Tid tildeles en klubb, ikke et enkelt lag. Klubben booker eller godkjenner for lagene sine.
- Tildelt tid er ikke stengt for eierklubben: klubb A kan fortsatt booke og endre i tiden.
- På baner med automatisk godkjenning blir en enkelt forespørsel godkjent med en gang, uansett hvem som sender den. Det er en innstilling på banen, ikke en rolle.
- Rettighetene legges sammen. Den som både er lagleder og baneansvarlig, har begge, hver der de gjelder.
- Baneansvar og lagrettigheter gis hver for seg. En lagleder får ingen rettigheter på banene, og en baneansvarlig kan ikke administrere brukere og roller.
- Besøkende uten innlogging kan se banekalenderen, men ikke booke eller sende forespørsler.
Hjelp og veiledning
Hjelpesenteret har veiledninger, vanlige spørsmål og videoer for klubber, baneansvarlige og lagledere. Gå til hjelpesenteret
Klubben kan prøve Club Arena gratis i 3 måneder. Prøv gratis