Baneutleie

Club Arena regner ut leieprisen for hver booking fra timeprisen for banedelen og klubbens rabatter, lar klubben godkjenne forespørslene og lager faktureringsgrunnlaget. Oppgjøret skjer direkte mellom klubben og leietakeren.

Slik fungerer utleie

Klubben setter en timepris per banedel, for eksempel for helbane, halvbane og kvartbane hver for seg.
Leietakeren logger inn, velger bane, banedel og tid, og ser prisen før forespørselen sendes.
Klubbadministratoren eller baneansvarlig godkjenner eller avviser forespørselen. På baner der klubben har slått på automatisk godkjenning, blir bookingen godkjent uten at noen må gjøre noe.
Leietakeren får e-post når bookingen er mottatt, godkjent eller avvist, med prisen.
Klubben henter ut faktureringsgrunnlaget: et regneark med timer og pris per leietaker, og om ønskelig en PDF med spesifikasjon til fakturaen for hver leietaker.

Slik regnes prisen

Club Arena regner ut prisen når bookingen lagres:

Timeprisen for banedelen ganges med tiden, regnet i minutter.
En rabatt kan gjelde bestemte ukedager og klokkeslett i en periode klubben velger. Den kan også være et påslag.
Dekker rabatten bare en del av bookingen, gjelder den bare for de minuttene.
Summen rundes ned til hele kroner.

Eksempel

Halvbane 1 har timepris 1 000 kr. Klubben har lagt inn en helgerabatt på 20 % lørdag og søndag kl. 08.00–22.00 for sesongen. Et lag booker halvbane 1 lørdag kl. 10.00–11.30.

Tid: 90 minutter, altså 1,5 timer.
Uten rabatt: 1 000 kr × 1,5 = 1 500 kr.
Helgerabatt 20 %: 1 500 kr − 300 kr = 1 200 kr.
Pris for bookingen: 1 200 kr.

Oppgjøret

Club Arena regner ut leieprisen og lager grunnlaget for fakturaen. Selve oppgjøret skjer direkte mellom klubben og leietakeren: klubben fakturerer selv.

Mer enn fotballbaner

Klubben kan leie ut mer enn baner. Haller, minibaner, møterom, garderober og kafeteria legges inn på samme måte, med egne deler, timepris og godkjenning.

Hvert rom bookes for seg. En booking av banen tar ikke med seg en garderobe automatisk.

Dette bør du vite

Club Arena sender ikke fakturaer og er ikke et regnskapssystem. Faktureringsgrunnlaget er et regneark klubben bruker når den fakturerer.
Leietakeren må logge inn for å se prisen og sende en forespørsel.
Bare klubbadministratoren og baneansvarlig kan endre prisen på en booking.
Klubbadministratoren henter faktureringsgrunnlaget for hele klubben, og baneansvarlig for sine egne baner.

Hjelp og veiledning

Hjelpesenteret har veiledninger, vanlige spørsmål og videoer for klubber, baneansvarlige og lagledere. Gå til hjelpesenteret

Banedeler og kapasitet: Del banen i helbane, halvbaner og kvartbaner, og se hva som skjer når to lag vil ha samme plass.
Kampimport: Hent kampene fra Fotballdata, NIF eller en Excel- eller ICS-fil inn i banekalenderen, og velg hva som skjer ved konflikt.
Baneplanlegging: Faste serier for hele sesongen, avvik for én dato eller resten av serien, og stenging av en del av banen.
Roller og delegering: Hvem kan gjøre hva på banene, og hvordan klubben gir tid og ansvar til en annen klubb.
Integrasjoner: Hvilke systemer Club Arena henter data fra og deler data med, hvilken vei dataene går og hvor ofte.
Priser: Pakker, priser, hva som regnes som en bane og prøveperioden.

Klubben kan prøve Club Arena gratis i 3 måneder. Prøv gratis